Next2Business | Beurstraining

Voorbereiding

Misschien wel de belangrijkste regel van elke beurs- of evenementdee;name: Begin ruim op tijd!

Als je gebruik maakt van de All-In formule heb je de beschikking over een instapklare stand met standwanden, vloerbedekking, verlichting, elektriciteit en een (sta)tafel met twee stoelen. Je hebt nu alleen nog de inrichting van je stand nodig. Dat verschilt per standhouder. De een neemt een collectie artikelen mee, de ander één of twee rollup-banners. De een neemt alleen visitekaartjes mee en de ander weer voor de beurs gemaakte flyers.

Hoe dan ook, denk ruim van te voren na over hoe en met wat jij er wil staan. De volgende tips helpen je bij het nadenken daarover:

Tips voor een goede presentatie in of voor jouw stand:

1. Als je rollup-banners wil gebruiken, bedenk, ontwerp en maak die dan ruim van te voren. Denk vanuit het perspectief van jouw doelgroep en dat je niet je levensverhaal op deze banners zet, maar korte en krachtige marketinguitingen of jouw sterke punten (UPS's). Voorzie de banners van jouw logo en bedrijfsidentiteit. Weet je niet hoe? Dan kun je beter wat geld uitgeven aan een goede ontwerper dan dat je banners hebt die niet werken;
2. Zorg voor ruim voldoende visitekaartjes. Het klinkt als cliché maar ze zijn op een beurs sneller op dan je denkt;
3. Optioneel maar zeer handig: bedenk, ontwerp en maak flyers. Vat kernachtig jouw aanbod voor bezoekers samen en creëer contactmogelijkheden, bijvoorbeeld met een QR code naar jouw website. Een flyer is bovendien een handige manier om contact te maken met bezoekers door die actief aan te bieden;
4. Een leuke "give away" werkt ook altijd. Het is geen must maar als je kan bedenk dan iets dat je makkelijk kunt weggeven. Pennen, sleutelhangers, notitieblokjes, praat er over met een relatiegeschenken-expert!
5. Dan zijn er ook nog de handige zaken die je niet kan of wil missen:
   • Kantoorartikelen: notitieblok(ken), pennen (veel!), nietmachine, nietjes, plakband, schaar, post-its , markers/stiften, paperclips, elastiekjes en een map voor visitekaartjes;
   • Elektriciteit: Verlengsnoer (noodzaak), 220v verdeeldoos, opladers (telefoon/laptop/tablet), powerbank, adapter(s);
   • Persoonlijke verzorging en hygiëne: Handgel, zakdoekjes, natte doekjes, deodorant, pepermuntjes, kauwgom, paracetamol/Ibuprofen, pleisters, lippenbalsem, tandenstokers, desinfectiespray of - gel;
   • Voor op de stand: Tie-wraps, kleine gereedschapsset, afbreekmesje.

Deze lijst is mogelijk niet compleet dus handel altijd vanuit jouw eigen perspectief. Nu je meer weet over je presentatie gaan we door met de volgende stap, de opbouw van de beurs.

De opbouw >

Navigatie

Terug naar start

Stel je doelen vast

Presentatie

Voorbereiding

De opbouw

Goed getraind = meer rendement uit jouw beursdeelname